نحن نقدم أيضاً أخبارنا باللغتين الإسبانية والإنجليزية. للاستعلام تواصل معنا عبر إيميل الموقع الرسمي.
مدريد – صوت إسبانيا Spanist: Tragsatec تبحث عن موظفين إداريين لإدارة طلبات المنح الدراسية ضمن مشروع GESBECAS، مع ثماني عمليات توظيف تشمل 66 وظيفة متوقعة في عدة مناطق وجزر إسبانية. وتوفر الوظائف دواماً جزئياً من التاسعة صباحاً حتى الثالثة بعد الظهر، من الاثنين إلى الجمعة، فما الشروط المطلوبة ومتى ينتهي التقديم؟
تتوزع الوظائف بين بونتيفيدرا، ولا كورونيا، وسانتا كروز دي تينيريفي، ولاس بالماس دي غران كناريا، ولا بالما، ولا غوميرا، وبالما دي مايوركا، وأفيلا.
وسيعمل الموظفون على معالجة الوثائق المرتبطة بطلبات المنح الدراسية.
وتشمل المهام استقبال المستندات ورقمنتها، وأرشفة الملفات، وإدخال البيانات، ومراجعة المعلومات المقدمة من أصحاب الطلبات.
كما يمكن أن تشمل المسؤوليات إعداد المراسلات عند الحاجة إلى وثائق إضافية أو تصحيح بيانات في الطلب.
66 وظيفة متوقعة في ثمانية مواقع
تنتمي العمليات الثماني إلى المشروع نفسه، وتشترك في معظم الشروط والمهام.
ويتمثل الاختلاف الأساسي في موقع العمل وعدد الوظائف المخصصة لكل منطقة.
تضم بونتيفيدرا 15 وظيفة، بينما تضم سانتا كروز دي تينيريفي العدد نفسه.
وتوفر لا كورونيا 13 وظيفة، في حين تضم لاس بالماس دي غران كناريا 11.
أما باقي الوظائف فتتوزع كالتالي:
- بونتيفيدرا: 15 وظيفة.
- سانتا كروز دي تينيريفي: 15 وظيفة.
- لا كورونيا: 13 وظيفة.
- لاس بالماس دي غران كناريا: 11 وظيفة.
- بالما دي مايوركا: 7 وظائف متوقعة.
- أفيلا: وظيفتان.
- لا بالما: وظيفتان.
- لا غوميرا: وظيفة واحدة.
ويصل إجمالي الوظائف في العروض الثمانية إلى 66 وظيفة متوقعة.
وتأتي بعض الوظائف كتوسعة لعمليات توظيف سابقة، فيما تشير المعلومات المقدمة إلى إمكانية النظر في الطلبات الجديدة بالنسبة إلى الوظائف التي لا تزال شاغرة بعد تقييم الطلبات السابقة.
وتتيح بوابة التوظيف الرسمية التابعة لمجموعة Tragsa الاطلاع على العروض المتاحة وتحديث السيرة الذاتية.
ما المهام التي سيؤديها الموظفون الإداريون؟
يركز العمل على معالجة المستندات المرتبطة بطلبات المنح.
وسيستقبل الموظفون الوثائق ويقومون برقمنتها وتنظيم الملفات الخاصة بالطلبات.
كما سيدخلون البيانات في الأنظمة المخصصة ويتحققون من المعلومات المقدمة.
وعند الحاجة إلى وثائق إضافية أو تصحيح أحد الطلبات، يمكن أن تشمل مهامهم إعداد المراسلات اللازمة.
وبذلك يجمع العمل بين إدارة الوثائق وإدخال البيانات والمراجعة الإدارية.
ما المؤهلات المطلوبة؟
يمكن للمتقدمين استيفاء الشرط الأساسي بإحدى طريقتين.
الطريقة الأولى هي تقديم تكوين مهني في المجال الإداري.
أما الطريقة الثانية فتتمثل في إثبات ثلاثة أشهر على الأقل من الخبرة في العمل الإداري، سواء كانت مهنية أو أكاديمية أو مزيجاً بينهما.
ويحتاج المرشحون أيضاً إلى الاستعداد للبدء بالعمل خلال فترة قصيرة.
ويجب أن تتوفر لدى جميع المرشحين إمكانية الالتحاق بالعمل خلال مدة أقصاها ثلاثة أيام عمل من تاريخ إبلاغهم بقرار التوظيف.
الخبرة السابقة قد تعزز ملف المتقدم
يمكن للمسار المهني للمتقدم أن يمنحه مزايا إضافية أثناء عملية الاختيار.
وتأخذ Tragsatec في الاعتبار الخبرة السابقة في معالجة ملفات المنح التي تمنحها الهيئات العامة.
كما يمكن تقييم الخبرة المرتبطة ببعض منح وزارة التعليم.
وتدخل أيضاً الخبرة السابقة في المهام الإدارية خلال الفترات المحددة ضمن شروط العرض في عناصر التقييم.
ولهذا قد تختلف الملفات بين المتقدمين الذين يستوفون الشروط الأساسية بحسب الخبرة التي يستطيع كل شخص إثباتها.
هذه هي المواعيد النهائية لإرسال الطلب
تختلف المواعيد حسب موقع الوظيفة.
المتقدمون إلى وظائف أفيلا ولا بالما ولا غوميرا وبالما دي مايوركا لديهم حتى 18 أغسطس عند الساعة 23:59.
أما بونتيفيدرا ولا كورونيا ولاس بالماس دي غران كناريا وسانتا كروز دي تينيريفي، فيستمر التقديم فيها حتى 24 أغسطس عند الساعة 23:59.
لذلك لا يوجد موعد واحد لجميع العروض.
ويجب على كل متقدم مراجعة الموعد الخاص بالموقع الذي اختاره قبل إرسال الطلب.
أين ترسل السيرة الذاتية؟
يتم تقديم الطلب من خلال بوابة التوظيف التابعة لمجموعة Tragsa، مع اختيار العرض الخاص بالموقع المطلوب.
بوابة التوظيف الرسمية لمجموعة Tragsa
وتتيح البوابة الرسمية الاطلاع على الوظائف وإدخال السيرة الذاتية أو تحديثها.
وقبل الإرسال، ينبغي التأكد من أن البيانات الموجودة في الطلب تتطابق مع المستندات المرفقة.
المستندات المطلوبة جزء أساسي من العملية
إرسال بيانات نموذج الطلب يمثل خطوة واحدة فقط، إذ يجب أن تترافق الترشحات مع الوثائق المطلوبة لإثبات الشروط.
وينبغي تقديم المستندات التي تثبت المؤهلات والخبرة المصرح بها.
وتشير المعلومات المقدمة إلى أن سجل الحياة المهنية يجب إرساله في ملف PDF مستقل.
كما يجب إرفاق الوثائق التي تثبت المزايا والخبرات التي أدرجها المرشح في ملفه.
وقد تؤدي الوثائق الناقصة أو غير الصحيحة إلى التأثير في الطلب واستبعاد المرشح من العملية.
ولهذا من الأفضل مراجعة جميع الملفات قبل إرسال الطلب.
وظائف تركز على معالجة ملفات المنح
ترتبط الوظائف الـ66 المتوقعة بمشروع محدد لمعالجة ملفات المنح الدراسية.
وتتشابه المهام الإدارية في العروض الثمانية، مع اختلاف الموقع والموعد النهائي لكل عرض.
ويتمثل جدول العمل المتوقع في دوام جزئي من الاثنين إلى الجمعة، بين التاسعة صباحاً والثالثة بعد الظهر.
وتشمل المناطق التي توجد فيها الوظائف غاليسيا وجزر الكناري وجزر البليار وقشتالة وليون.
ويحتاج المتقدم الذي يستوفي الشروط إلى اختيار الموقع المناسب وتجهيز المستندات قبل إرسال طلبه.
الأسئلة الشائعة
كم عدد الوظائف المتوقعة؟
العروض الثمانية تضم 66 وظيفة متوقعة.
ما المؤهل المطلوب؟
تكوين مهني إداري أو ثلاثة أشهر على الأقل من الخبرة الإدارية.
متى ينتهي التقديم؟
الموعد هو 18 أو 24 أغسطس بحسب موقع الوظيفة.
أين يتم تقديم الطلب؟
عبر بوابة التوظيف الرسمية لمجموعة Tragsa…..المزيد
للتواصل info@spainalyom.com
